# De mogelijkheden

## Razendsnel artikelen vinden

Een grote winst in het digitaliseren van je magazijn is dat het je in staat stelt razendsnel artikelen te vinden. Op zoek naar "Artikel X"? Binnen een fractie van een seconde zie je waar dit artikel precies ligt.&#x20;

En dat is nog niet alles. Geef je artikel één of meerdere bijnamen indien er verschillende benamingen de ronde doen onder het personeel. Maar kom daarbij altijd op het gewenste artikel uit.

{% embed url="<https://www.loom.com/share/97e9780e643e4ded982797ac7a42a9ec>" %}
Zoekt snel, en is tolerant richting typefouten
{% endembed %}

## Digitaliseer je aanvul-lijst en bespaar veel tijd

De grote kracht van Albus; het versnellen van het aanvulproces. Door eenmalig een optimale aanvulroute in te stellen, worden de aangevraagde artikelen automatisch digitaal gesorteerd na het voltooien van de aanvullijst. \
Hierdoor hoef je niet meer heen en weer te lopen in het centrale magazijn - een grote tijdswinst.&#x20;

Bijkomend voordeel is dat degene die aanvult direct weet dat die locatie klaar is om aangevuld te worden. Hier bij is het zelfs mogelijk om voor die dag een push-bericht te ontvangen.

{% hint style="info" %}
*Geen zorgen, deze notificatie-functie schakelt zichzelf dagelijks aan het einde van de dag weer uit zodat je niet op je vrije dag gestoord w*ordt :thumbsup:
{% endhint %}

<div><figure><img src="https://363599650-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBu9dnxwjCgmXNg1A8V3f%2Fuploads%2FjASYf6zPfuAWld0nSTKj%2FScreenshot%202023-04-19%20at%2021.17.56.png?alt=media&#x26;token=4db50165-15e7-487f-b77b-b7e6af16dedb" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://363599650-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBu9dnxwjCgmXNg1A8V3f%2Fuploads%2FnJ5RokZhsw2EYU5K4rS7%2FScreenshot%202023-04-19%20at%2021.18.56.png?alt=media&#x26;token=918fb9dd-8076-4b0c-a79b-5a20c46db3e6" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://363599650-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBu9dnxwjCgmXNg1A8V3f%2Fuploads%2FhdDnfak7XSeQqFcRKXkD%2FScreenshot%202023-04-19%20at%2021.19.25.png?alt=media&#x26;token=188e7b32-8d2f-462c-95e1-f68373d192aa" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## Digitaliseer je magazijn en richt decentrale locaties in

Beheerders en Eigenaren krijgen toegang tot de Web versie van Albus. Dit is de plek waar je de structuur van je magazijn (Locaties, Kasten, Lades en Artikelen) kunt toevoegen en beheren. Voeg hier ook de decentrale locaties (aanvul locaties) toe, en deel deze in zoals jij dat wilt. \
Allemaal gebruiksvriendelijk en overzichtelijk.

Veranderd "Artikel X" van Kast 3 naar Kast 6? Geen probleem! Albus synchroniseert automatisch de digitale lijsten van de decentrale locaties zodat je niet misgrijpt.

<figure><img src="https://363599650-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBu9dnxwjCgmXNg1A8V3f%2Fuploads%2Fz7QeBdjj0IBsof3f3E7m%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b41f92df-0334-4753-909c-3791a79ee52a" alt=""><figcaption><p>Magazijnbeheer in Albus</p></figcaption></figure>

## Beheer zelf gemakkelijk alle gebruikers

Gebruikers kunnen zichzelf aanmelden bij je instantie. Hierbij heb je volledige controle over wie toegang heeft tot al je data.&#x20;

* Verleen toegang tot je gewenste gebruikers
* Promoveer gebruikers indien nodig tot Beheerder of Eigenaar
* Verwijder gebruikers

## Exporteer data naar Excel

Je data staat veilig op de uitstekende servers van Google. Maar misschien is een backup toch gewenst, of wil je wat uitgeprint hebben. Op veel plekken in de Webversie van Albus is een Export knop te vinden. Hier wordt data via een Microsoft Excel bestand naar je toe wordt verzonden.&#x20;

{% embed url="<https://lottiefiles.com/58303-excel-upload>" %}
